Quản Lý Giá Đất Là Gì

Quản lý kho hàng là phần được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng để hỗ trợ việc xuất nhập hàng hóa. Dù vậy, không phải ai cũng biết quản lý kho tiếng Anh là gì? Bài viết dưới đây Salework sẽ giải đáp thắc mắc và chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về quản lý kho trong chu trình kho vận hàng hóa ngày nay.

Tránh xây dựng kế hoạch”đa nhiệm”

“Đa nhiệm” (Multitask) có nghĩa là thực hiện nhiều việc cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu không có đủ kỹ năng và chuyên môn, đa nhiệm có thể dẫn đến giảm sút chất lượng công việc và dễ gây ra sai sót. Tốt hơn hết, thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, bạn nên chia nhỏ nhiệm vụ để từng bước hoàn thành. Hãy tập trung vào từng nhiệm vụ đơn lẻ, bạn không chỉ hoàn thành công việc một cách nhanh chóng mà còn gia tăng hiệu suất và giảm bớt áp lực.

Giữ cho bản thân thoải mái là một trong những cách đạt hiệu quả trong công việc. Vì lý do, nếu bạn có tinh thần thư giãn, không căng thẳng thì sẽ đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý hơn. Dưới đây là những cách giúp bạn điều chỉnh tâm lý:

Tại sao quản lý thời gian lại cần thiết trong công việc?

Như đã đề cập ở trên, quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng. Quản lý sắp xếp thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành lượng công việc nhiều hơn. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà sắp xếp thời gian hợp lý mang lại.

Phương pháp Batching (Làm theo nhóm)

Batching là phương pháp được Tim Farris viết trong cuốn sách “Tuần làm việc 4 giờ” Phương pháp này khuyên bạn làm theo nhóm đối với những việc không quan trọng, chưa cần thiết.

Cụ thể, thay vì làm các công việc nhỏ và không quan trọng liên tục suốt cả ngày, bạn nên tập hợp những công việc này lại và xử lý chúng trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ như kiểm tra email, xử lý các yêu cầu từ đồng nghiệp, hoặc hoàn thiện các báo cáo nhỏ vào cùng một thời gian trong ngày.

6 Kỹ năng cần thiết để quản lý thời gian hiệu quả

Chúng ta đều biết phân chia thời gian hợp lý sẽ nâng cao chất lượng công việc. Tuy nhiên, sắp xếp thời gian như thế nào là hiệu quả? Hãy tham khảo nội dung dưới đây để hiểu rõ về những phương pháp quản lý sắp xếp thời gian thông minh nhé!

Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả trong doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, việc quản lý thời gian thông minh sẽ đem đến nhiều lợi ích. Nội dung dưới đây sẽ chia sẻ các phương pháp phân chia thời gian hợp lý trong tổ chức. Bạn tham khảo ngay nhé!

Sắp xếp và chia nhỏ công việc

Tốt hơn hết, bạn nên sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể chia mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ. Việc hoàn thành từng bước sẽ giúp tối ưu hóa năng suất và khiến bạn làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.

Quản lý kho tiếng Anh là gì trong lĩnh vực hàng hóa hiện nay?

Trong tiếng Anh, nghề Quản lý kho là Inventory Management. Chính nhờ vào vai trò cần thiết của nó mà hiện nay có rất nhiều người băn khoăn không biết quản lý kho tiếng Anh là gì và đặc điểm của công việc này như thế nào. Đây là một trong những ngành nghề và đặc thù công việc cần thiết trong chu trình cung ứng hàng hóa. Vì vậy mà chúng có phạm vi phổ quát toàn cầu nói chung và tại Việt Nam trong thời gian gần đây nói riêng.

Quản lý kho là một công việc hết sức quan trọng trong bối cảnh hiện nay

Gia tăng năng suất và hiệu quả công việc

Quản trị thời gian sẽ giúp bạn nâng cao năng suất và đạt chất lượng công việc cao. Cùng một công việc và trong cùng khoảng thời gian giống nhau nhưng hiệu quả làm việc của mỗi người sẽ khác nhau. Điều này có nghĩa là người biết cách tận dụng thời gian sẽ hoàn thành nhiệm vụ một cách thoải mái và đúng tiến độ. Ngược lại, người không biết quản trị thời gian dễ rơi vào tình trạng căng thẳng, “chạy đua” với công việc.

Giảm thiểu áp lực công việc

Quản trị thời gian hiệu quả là một giải pháp quan trọng giúp bạn giảm tải áp lực khi làm việc. Phân chia công việc hợp lý, có kế hoạch, hoàn thành đúng tiến độ giúp bạn tránh được tình trạng quá tải và hạn chế các lỗi sai không đáng có. Khi công việc được tổ chức một cách khoa học, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn, đồng thời có đủ thời gian để nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.

Mỗi Chúng ta đều có 24 giờ một ngày để dành cho bản thân, gia đình, công việc, sự khác biệt chính là nằm ở cách bạn sắp xếp và sử dụng quỹ thời gian đó. Sắp xếp thời gian khoa học sẽ giúp bạn cân bằng cuộc sống hợp lý, không chỉ nâng cao chất lượng hoàn thành công việc mà còn mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Không chỉ thế một lịch trình hợp lý cho phép bạn chủ động trong các hoạt động hàng ngày, giúp bạn dễ dàng đạt được các mục tiêu cá nhân và công việc.

Việc tận dụng thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn cân bằng cuộc sống hợp lý

Quản lý thời gian một cách khoa học cũng góp phần quan trọng trong việc hình thành thói quen kỷ luật của mỗi chúng ta, loại bỏ dần những thói quen xấu như trì hoãn hay làm việc không có kế hoạch. Khi có một lịch trình cụ thể, bạn sẽ dễ dàng tuân thủ và bám sát các công việc theo kế hoạch đã đặt ra, không làm việc một cách lan man, lãng phí thời gian.

Biết phân biệt cấp độ công việc

Phân biệt các cấp độ công việc sẽ giúp bạn biết cách  quản lý sắp xếp thời gian phù hợp. Bạn nên chia công việc thành hai mức bao gồm khẩn cấp và quan trọng. Những “công việc khẩn cấp” thường sẽ yêu cầu sự chú ý của bạn ngay lập tức. Tuy nhiên, việc bạn có phải thực hiện ngay lúc đó hay không chưa chắc đã là vấn đề. Còn với “công việc quan trọng”, nếu như bạn không làm thì sẽ gây ra nhiều hậu quả về sau.

Đặt ra mục tiêu cụ thể được xem là kỹ năng quản lý thời gian vô cùng hiệu quả. Xác định được mục tiêu sẽ giúp bạn có thêm động lực cố gắng. Tuy nhiên, bạn cần phải thiết lập mục đích chính xác và có khả thi. Bạn có thể tham khảo cách thiết lập mục tiêu dựa theo mô hình SMART.

Sau khi đặt ra mục tiêu cụ thể, bạn cần biết cách lập kế hoạch công việc. Việc xây dựng kế hoạch sẽ giúp bạn tận dụng thời gian tốt nhất và làm việc hiệu quả. Dưới đây là kỹ năng lập kế hoạch mà bạn có thể tham khảo:

Bố trí không gian làm việc ngăn nắp

Có thể bạn không quá chú ý vào điều này! Tuy nhiên, không gian làm việc sẽ ảnh hưởng tới mức độ tập trung của bạn đấy! Những vật dụng trên bàn hoặc giấy tờ vứt lung tung sẽ khiến bạn phải bận tâm. Do đó bạn nên dành thời gian để bố trí lại bàn làm việc nhé!

Quản lý kho có những đặc điểm gì trong quá trình vận chuyển hàng hóa?

Quản lý kho hàng là phần mà hầu hết các doanh nghiệp cần phải có để hỗ trợ cho việc xuất nhập hàng hóa. Hệ thống kho bãi được quản lý hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo hệ thống cung ứng và sản xuất thuận tiện và chuyên nghiệp.

Công việc của người quản trị kho bao gồm nhiều chức năng, sau đây là những chức năng cơ bản của quản lý kho hàng:

Bí quyết hỗ trợ quản lý thời gian nơi công sở

Bạn nên áp dụng các bí quyết để tận dụng thời gian hiệu quả. Đặc biệt, môi trường công sở sẽ có khối lượng công việc lớn và áp lực về thời gian. Do đó, bạn cần chú ý sắp xếp, quản lý công việc cho phù hợp.

Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower

Ma Trận Eisenhower là một mô hình bao gồm có 4 tiêu chí: Khẩn cấp và không khẩn cấp; Quan trọng và không quan trọng. Bạn nên sắp xếp công việc dựa theo mô hình này để ưu tiên các công việc quan trọng cần phải thực hiện ngay. Ma trận này chia các công việc thành bốn nhóm:

Phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn tập trung trong công việc. Cụ thể, bạn sẽ làm việc theo chu trình làm 25 phút sau đó nghỉ 5 phút và lặp lại quá trình đó. Theo nghiên cứu, cách này sẽ tạo áp lực thời gian để bạn chú ý làm việc. Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi hợp lý sẽ có ích cho sức khỏe và cho bạn cảm giác thư giãn.

Bản chất của Pomodoro là tận dụng áp lực về mặt thời gian để thức đẩy bạn tập trung làm việc cao độ trong khoảng thời gian nhất định, tránh vị phân tâm. Việc chia nhỏ thời gian thành các chu kỳ ngắn cũng giúp mọi người duy trì sự tập trung dễ dàng mà không cảm thấy bị kiệt sức. Đây là phương pháp đơn giản và hiệu quả giúp bạn cải thiện năng suất và tăng cảm giác hoàn thành sau mỗi chu kỳ làm việc.